避免卡纸损机！广州尼卡美能达复印机二次纸使用规范大全

在广州中小企业日常办公运营中，办公成本管控是企业节流增效的核心重点。对于多数租赁柯尼卡美能达复印机、打印机的广州企业而言，打印耗材支出占据了办公开销的较大比例。合理利用单面废弃文件纸张进行二次打印，是简单高效、零成本降低办公耗材损耗、节约办公开支的方式。

但很多广州企业员工在使用柯尼卡美能达复印机进行二次纸打印时，常常因纸张挑选不当、纸盒放置错误、设备设置失误，频繁出现卡纸、打印模糊、设备故障等问题，严重时还会磨损复印机核心零部件，增加租赁设备的维修成本与停机损耗。

作为专业的广州复印机租赁服务商，广州欧菲斯办公服务深耕本地办公设备租赁多年，熟悉柯尼卡美能达全系设备的使用规范。今天就为大家详细分享柯尼卡美能达复印机、打印机二次纸打印的完整操作规范及核心注意事项，帮助广州本地企业规范用机、降低故障、节省办公成本。

一、严格筛选二次用纸，从源头规避设备故障

二次纸的品质直接决定柯尼卡美能达复印机的打印效果与设备寿命，并非所有单面废纸都能二次使用，务必严格区分可用与禁用纸张，杜绝劣质纸张损伤租赁设备。

（一）可正常使用的二次纸张标准

适配柯尼卡美能达办公设备的二次纸，仅限常规办公规格纸张，涵盖A3、A4、A5主流尺寸，也是广州企业办公最常用的纸张规格。核心要求：纸张单面干净无任何打印、书写痕迹，空白面完整洁净，纸张整体平整规整，无任何异常损坏，可正常适配设备进纸系统。

（二）绝对禁用的二次纸张类型

以下几类纸张严禁放入尼卡美能达复印机进行二次打印，也是广州企业用机最容易忽视的误区，风险极高：

破损残缺纸张：边缘撕裂、缺角、破损、打孔残留的纸张，进纸时极易卡入设备齿轮、定影组件，造成频繁卡纸故障；

过薄非标纸张：克重过低、质地过软的薄纸，设备进纸滚轮无法精准抓取，易出现多张进纸、打印偏移、卡纸等问题；

褶皱卷曲纸张：有明显折痕、褶皱、翘曲、受潮变形的纸张，会干扰设备自动进纸节奏，不仅打印效果模糊、错位，长期使用会磨损复印机进纸组件、硒鼓等核心零部件，导致设备故障停机，增加复印机设备的维修成本。

二、规范纸盒放置方式，保障进纸顺畅稳定

为避免二次纸与新纸混用造成操作混乱、打印失误，建议使用广州复印机租赁的广州企业，专门预留一个独立纸盒，固定用于存放二次打印纸，实现分区使用、规范管理。

具体放置规范：将整理好的二次纸统一摆放，有文字、图案的一面朝下，干净空白的一面朝上，确保打印面精准对应设备出纸系统。纸张摆放务必整齐对齐，抚平所有轻微翘曲、褶皱，随后卡紧纸盒两侧固定卡扣，牢牢固定纸张位置，防止打印过程中纸张偏移、歪斜、叠纸，从操作上杜绝卡纸问题。

三、广州打印机出租打印设置步骤

纸张摆放完成后，需对应调整电脑端打印参数，匹配二次纸专用纸盒，才能正常完成打印，具体操作步骤简单易懂，适配全系柯尼卡美能达复印机、打印机：

1、打开需要打印的办公文件，点击页面【打印】选项，调出打印操作界面；

2、选中对应的柯尼卡美能达打印机驱动，点击进入【打印机属性】设置页面；

3、在属性界面找到【基本】设置栏目，将默认的【纸盒自动选择】模式，手动切换为提前放置二次纸的专属纸盒编号；

4、参数确认无误后，点击确定并发起打印，即可顺利完成二次纸打印作业。

四、广州打印机出租售后服务

1.保养：每月免费提供1-2次上门保养服务，及时清洁和检修设备。以保证打印机正常运作。

2.维修：提供2个工作小时上门维修服务，不限次数叫修，上门免收上门费，免费更换打印机所需零件

3.耗材：免费提供原厂原装碳粉、硒鼓等复印机所需耗材。提供免费上门更换耗材服务。

4.换机：若设备多次维修且无法解决问题，可免费更换相同或更高档次设备。

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